Η υπηρεσία OAVA συγκεντρώνει περιγραφικά μεταδεδομένα για οπτικοακουστικούς πόρους και με τεχνική μετατροπή του ήχου ομιλίας σε κείμενο στοχεύσει στη διευκόλυνση της αναζήτησης. Όπως παρουσιάστηκε στις διάφορες ενότητες σχετικά με τις άδειες χρήσης, υπάρχουν κάποιες άδειες, οι οποίες εκφράζουν επιφύλαξη σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα και την περαιτέρω χρήση των οπτικοακουστικών πόρων. Για αυτό το λόγο η υπηρεσία OAVA θα συμπεριλαμβάνει σε κεντρικό σημείο του δικτυακού της τόπου μία φόρμα γνωστοποίησης προς την υπηρεσία OAVA για τυχόν παραβίαση των πνευματικών δικαιωμάτων και την αφαίρεση του αναρτημένου περιεχομένου. Παρακάτω παρουσιάζονται τα σχετικά ενημερωτικά κείμενα και πολιτικές.

Ενημερωτικό κείμενο

Έργα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων που τυχόν περιλαμβάνονται στην αναζήτηση της υπηρεσίας OAVA έχουν τεθεί καλόπιστα και για λόγους ενημέρωσης. Ευνόητο είναι ότι θα αφαιρεθούν, εφόσον ζητηθεί από τους δικαιούχους.

Πολιτική γνωστοποίησης

Αν ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο το οποίο είναι δικαιούχος πνευματικών δικαιωμάτων εντοπίσει στην υπηρεσία OAVA ότι έχει συμπεριληφθεί υλικό το οποίο α) δεν καλύπτεται από κάποιον περιορισμό ή άλλη εξαίρεση σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας, ή για το οποίο β) απαιτείται ειδική άδεια χρήσης και αυτή δεν έχει δοθεί, παρακαλείται να επικοινωνήσει γραπτώς με την υπηρεσία OAVA. Στην γραπτή επικοινωνία παρακαλούμε να συμπεριλάβετε τα παρακάτω στοιχεία: Στοιχεία επικοινωνίας Την ηλεκτρονική διεύθυνση (URL) στην οποία έχει εντοπιστεί το υλικό Στοιχεία που επιβεβαιώνουν ότι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο είναι δικαιούχος πνευματικών δικαιωμάτων του εν λόγω υλικού. Εναλλακτικά μία υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναγράφεται ότι με ατομική του ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986 δηλώνει ότι είναι ο δικαιούχος της πνευματικής ιδιοκτησίας ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του.

Πολιτική αφαίρεσης

Με την παραλαβή κάποιου αιτήματος γνωστοποίησης σχετικά με πνευματικά δικαιώματα, η υπηρεσία OAVA θα θέσει σε ισχύ την παρακάτω διαδικασία: Ενημέρωση του φυσικού ή νομικού προσώπου ότι το αίτημα έχει παραληφθεί.

1. Πρώτη εκτίμηση για την εγκυρότητα του αιτήματος.
2. Σε περίπτωση έγκυρου αιτήματος, το υλικό απoσύρεται προσωρινά από την υπηρεσία OAVA.
3. Επικοινωνία με το φυσικό/νομικό πρόσωπο-δικαιούχο των πνευματικών δικαιωμάτων για εύρεση κάποιας λύσης σε σύντομο χρονικό διάστημα. Οι προτεινόμενες λύσεις:
1. Το υλικό επανα-δημοσιεύεται στην ίδια μορφή που είχε πριν μετά από άδεια του δικαιούχου.
2. Το υλικό επανα-δημοσιεύεται έχοντας υποστεί αλλαγές που έχει προτείνει ο δικαιούχος.
3. Το υλικό αποσύρεται μόνιμα από την υπηρεσία OAVA.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μέχρι την από κοινού εξεύρεση λύσης, το υλικό παραμένει μη - διαθέσιμο μέσω της υπηρεσίας OAVA.