| : Λοιπόν, καληπέρα σας, χαίρομαι πάρα πολύ που βρίσκομαι εδώ, μολοκώ ότι η σημερινή μέρα ήταν μία αποκάλυψη και εμένα γιατί δουλεύουμε όλοι πολύ σκληρά, ο καθένας στον χώρο του και καμιά φορά η καθημερινότητα δεν μας υπηρέπει να επικοινωνήσουμε και να γνωριστούμε όπως χρειάζεται για τις νέες μας τελεότητες που αναπτύσσονται. Και χαίρομαι που οι ειδικωτικές βιβλιοθήκες έχουν μια εντελώς άλλη παρουσία σε σχέση με πριν από πέντε ή έξι χρόνια. Έχουν εμπληκτιστεί με νεότερα άτομα τα οποία ενισχύουν την ανάπτυξη της καινοτομίας, νέες υπηρεσίες με διάθεση και έτσι εμπλουτίζονται οι υπηρεσίες που τελικά παρέχονται στο κοινό. Ραματικά συγχαρητήρια στους δυο οργανωτές και χαιρόμαστε και με το πλευράμα μας που είμαστε εδώ και έρχομαι να σας ανακοινώσουμε θεωρώ ενδιαφέροντα πράγματα τα οποία με τη συνεργασία σας αρχίζουν να γίνουν ακόμα πιο ενδιαφέροντα. Είμαι εδώ σήμερα για να σας μιλήσω για την καινούργια έγραφση του AVEC, την οποία σχεδιάζει το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και τις νέες υπηρεσίες που αναπτύσσει προκειμένου να ενισχύσει τη συνεργασία που έχει για πάρα πολλά χρόνια με τις ελληνικές βιβλιοθήκες. Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης είναι ένας σταθερός συνεργάτης των ελληνικών βιβλιοθήκων για πάρα πολλά χρόνια. Δεν θέλω να πω πολλά για το τι είναι και το τι κάνει. Παρ' όλα αυτά, επειδή είναι πολύ σημαντικό να έχουμε μια συνέχεια στην τράση που αναφύσουμε, θα ήθελα να υπογραμμίσω ότι είναι ένας φορέας ο οποίος έχει θεσμικό ρόλο στην οργάνωση και διάθεση ψυχιακού περιεχομένου το οποίο σχετίζεται με εγκυστήμη, πολιτισμό και τεχνολογία. Υποστηρίζει για πολλά χρόνια τις ελληνικές βιβλιοθήκες μετακτοριστικές δράσεις και ό,τι αναπτύσσει το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης χαρακτηρίζεται από τετειμονός ότι αποτελεί ένα κομπικό σημείο στη ροή της πληροφόρησης σε μια ευρύ ελληνική και συνευρή ελληνική κοινότητα η οποία ασχολείται με δράσεις επιστημονικές, ερευνητικές, εκπαιτευτικές και επιχειρηματικές. Στόχος μας είναι να καλύπτουμε πληροφοριακές ανάγκες ενός διευρυμένου και με μεγάλες απαιτήσεις κοινού οπότε όλο αυτό μας κάνει να αντιμετωπίζουμε διαφορετικά με ιδιαίτερο τρόπο τις ανάγκες των ελληνικών βιβλιοθήκων. Εδώ αναφέρονται κάποιες θεσμοθετημένες δράσεις του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης με αποφάσεις οι οποίες είχαν ληφθεί από τη δεκαετία του 80. Σε αυτές τις θεσμοθετημένες λειτουργίες του Τεκμηρίωσης βρίσκεται η ανάπτυξη λογισμικού για τις ελληνικές βιβλιοθήκες, η διασφάλιση της διασύνδεσης των ελληνικών βιβλιοθήκων με βάσης δεδομένων, η ανάπτυξη δικτύου ελληνικών βιβλιοθήκων και συλλογικών καταλόγων, ακόμα και η υποστήριξη της Εθνικής Βιβλιοθήκης, των τμήματων ΆΙ-ΕΣ-ΒΙΕΝ και ΆΙ-ΣΕΤ της Εθνικής Βιβλιοθήκης, τα οποία παρεχόταν μέχρι και πριν από μερικά χρόνια. Το ΑΦΕΚΤ είναι το πιο, θα έλεγα εγώ από τη δική μου πλευρά, μια και είμαι στην ομάδα από αρκετά χρόνια, θεωρώ ότι είναι ίσως το πιο σημαντικό από τα εργαλεία που παρέχουμε στη μεγαλύτερη μερίδα των ελληνικών βιβλιοθήκων. Αναπτύσσεται σταθερά από το 1986 και πρώτη μας φροντίδα ήταν να το αναπτύσσουμε και να το διαμορφώνουμε σύμφωνα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των ελληνικών βιβλιοθήκων. Έχει πολύ χαμηλό κόστος χρήσης και αποτελεί το πλέον διαδεδομένο λογισμικό βιβλιοθήκων, καθώς μέχρι σήμερα έχει κατασταθεί σε περισσότερες από 2.300 βιβλιοθήκες. Ειδικά οι τελευταίες του εκδόσεις, από την έκδοση 5 και 6, μιλάμε δηλαδή από τα έτη 1999 μέχρι σήμερα, το αφέκτη έχει κατασταθεί σε περισσότερες από 1.100 βιβλιοθήκες στην Ελλάδα. Αθρίζοντας το μεγάλο έμπρος των βιβλιοθήκων με τις οποίες συνεργαζόμαστε και τα περισσότερα από 25 χρόνια της αρχής παρουσίας μας σε αυτό το χώρο, έχουμε συγκεντρώσει ιδιαίτερη εμπειρία στο να διαχειρισθόμαστε τις ανάγκες των ελληνικών βιβλιοθήκων. Στόχος μας είναι να αναπτύσσουμε εργαλείες και υπηρεσίες τα οποία ενσωματώνουν διεθνή πρότυπα και κανόνες. Είναι για μας μέγιστη αρχή να εξασφαλίζεται η διαλειτουργικότητα στις υπηρεσίες και στη διατήρηση των δεδομένων των βιβλιοθήκων. Χαρακτηριστικό αυτού είναι ότι υπάρχουν βιβλιοθήκες στην Ελλάδα οι οποίες έχουν δεδομένα στο AVEC από τη δεκαετία του 1980. Σίγουρα κάποιοι συνάδελφοι, ίσως και να μην ήταν γεννηθεί τότε, δεν ξέρω, ήταν πάρα πάρα πολύ μικροί, γιατί βλέπω πολλά νέα παιδιά εδώ. Από τη δεκαετία του 1980, λοιπόν, οι βιβλιοθήκες έχουν δεδομένα στις πρώτες εκδόσεις του AVEC. Αυτά τα δεδομένα εξακολουθούν να αναβαθμίζονται και λειτουργούν πλήρως μέχρι σήμερα. Θεωρώ ότι αυτό είναι πάρα πολύ σημαντικό, γιατί δείχνει τη συνέχεια των τράσεων που έχουν οι βιβλιοθήκες στον ελληνικό χώρο. Το AVEC πάντα διαθέτονταν από το Εθνικό Κέντρο Εκμηρίουσης ως ένα πλήρες πακέτο λογισμικού και υπηρεσιών. Δεν το είδαμε σαν μια διάθαση προϊόντος ή τη διάθεση μόνο ενός λογισμικού. Προκειμένου να είμαστε σε θέση να καλύπτουμε τις ανάγκες των ελληνικών Βιβλιοθήκων, το παρήχαμε σ' ένα οργανωμένο πλαίσιο υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης. Αυτό ήταν αποκομμένο, δεν μπορούσαμε να το διανοηθούμε, να αποκόπτεται από το λογισμικό. Αυτό το σήμερο πακέτο εξασφάλιζε πάντα την πληρέστερη αξιοποίηση του λογισμικού από τις βιβλιοθήκες. Σε καμία περίπτωση η βιβλιοθήκη στα τέλη της δεκαετίας του 80' στις αρχές της δεκαετίας του 90' δεν ήταν σε θέση να πάρουν ένα λογισμικό και να το χρησιμοποιήσουν χωρίς εκπαίδευση και υποστήριξη. Ακόμα και σήμερα δεν μπορεί να γίνει αυτό. Σε όλη την πωρία μας, πολλές φορές χρειάστηκε να κάνουμε μερικά βήματα πίσω και να μην επικεντρωθούμε μόνο στην εκπαίδευση, στην υποστήριξη του συστήματος, αλλά να εντάξουμε στις υπηρεσίες μας και ιδιαίτερες ανάγκες των ελληνικών βιβλιοθήκων. Στα τέλη της δεκαετίας του 80' οι ελληνικές βιβλιοθήκες χρειάζονταν εκπαίδευση και υποστήριξη σε θέματα που σχετίζονταν με τη χρήση του βιβλιοθηκονομικού προτύπων, διατάξεων και κανόνων. Δεν ήταν ακόμα ευρέως γνωστά αυτά. Ο ελληνικός προσωπικός των βιβλιοθήκων δεν ήξερε ακόμα να χρησιμοποιεί πλήρως ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Είναι χαρακτηριστικό ότι σε κάποια σεμινάρια μας ξεκινούσαμε από το να λέμε πώς δουλεύει το ποντίκι ή πώς μπορούμε να κάνουμε αντιγραφή και επικόλεις. Το λέω αυτό γιατί πραγματικά χαίρομαι σήμερα να βλέπω πόσο έχουν αλλάξει τα πράγματα σε αυτά τα δεδομένα και όλοι έχουμε πάει πολλά βήματα πιο μπροστά. Ακόμα και όταν άρχισαν να δικτυώνονται οι υπολογιστές σε μία βιβλιοθήκη, ακόμα και εκεί χρειάστηκε να δώσουμε προδιαγραφές ή να κατευθύνουμε τους βιβλιοθικών νόμους, γιατί δεν υπήρχαν τεχνικοί τότε στις βιβλιοθήκες, να κάνουν τις διαδικασίες που απαιτείονται ώστε οι υπολογιστές να επικοινωνούν μεταξύ τους. Αυτό ήταν πάντα στόχος του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης, γιατί είχαν προτεραιότητα να αυτοματοποιηθούν πλήρως ελληνικές βιβλιοθήκες, να ενισχυτούν οι υπηρεσίες που παρέχουν στο κοινό, γιατί μόνο με αυτόν τον τρόπο θα ήταν εφικτό κάποια στιγμή να αποκτήσουμε ένα εθνικό δίκτυο βιβλιοστικών και οργανισμών πληροφόρησης. Μόνο με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να έχουμε διευρυμένη διάθεση περιεχομένου και υπηρεσιών με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτονται οι πραγματικές εκπαιδευτικές, μαθησιακές και διαβίου μάθησης ανάγκης του κοινού των βιβλιοθήκων ή και της ευρύτερης κοινότητας. Δεν θα μειώσω την αξία της ανάγνωσης και σχέσεις με το βιβλίο και λοιπά, αλλά ως βιβλιοθικονόμους που κοινούμε σε ένα χώρο που θέλει συνέχεια ενημέρωση, επιμόρφωση και λοιπά, θεωρώ πάρα πολύ σημαντικό την υποστήριξη από έναν φορέα, ο οποίος θα μπορεί να με κατευθύνει ώστε να χρησιμοποιήσω τις πηγές που χρειάζεται, τις υπηρεσίες που χρειάζεται για να εξελίσσουμε ως επαγγελματίας και ως πολίτες, φυσικά. Φροντίζοντας πάντα να ενσωματώνουμε νέες τεχνολογίες στις υπηρεσίες μας, έτσι ώστε να τις διαρχαίουμε όσο το δυνατόν περισσότερο και να μειώσουμε το κόστος, το οποίο πολλές φορές χρειάζεται να συμπεριλαμβάνεται στις διαδικασίες μας, αναπτύξαμε ειδικές διαδικτυακές πλατφόρμες ώστε η υπηρεσία και η εκπαίδευση να πραγματοποιούνται διαδικτυακά. Αυτό έγινε τα 2008 με 2009. Ήδη από τότε, οι χρήστες μας έχουν τη δύο. Οι χρήστες μας δεν χρειάζεται πλέον να επικοινωνούν μαζί μας τηλεφωνικά, να γίνει το διαχώριπτο και να μην μπορούν να το κοινωνήσουν μαζί μας. Μέσα από ειδική πλατφόρμα μπορούν να υποβάλλουν τα ιδήματα υποστήριξης, μέσα από μια άλλη ειδική πλατφόρμα μπορούν να εκπαιδεύονται από τον υπολογιστή τους, στην εργασία τους, στο σπίτι τους, σε οποιαδήποτε ώρα και ημέρα της εβδομάδας, χωρίς να δεσμεύεται προσωπικό του έκτη ή οι ίδιοι να διασπέμπουν τον εργάσμο χρόνο τους. Αναπτύσσοντας διαδικτυακές διαδικασίες για τις βασικότερες υπηρεσίες που συνοδεύουν το ΑΠΕΡΤ, δηλαδή για την εκπαίδευση και για την υποστήριξη, καταφέραμε κάποια πράγματα που είναι πολύ σημαντικά στο αποτέλεσμα της δουλειάς μας. Το πρώτο είναι ότι είχαμε ένα μέγιστο επίπεδο εκπαίδευσης και υποστήριξης, πλέον σταθερό. Μέσα από τις πλατφόρμες αυτές δεν δείχνεται αμφιβολία για το να δώσουμε λιγότερη πληροφορία από την βασική, γιατί η πληροφορία μέσα από αυτά, μέσα από διαδικτυακές υπηρεσίες, καταγράφεται πάντα. Όλη η γνώση πλέον είναι ρητή και δημοσιοπίσιμη. Μέσα από αυτές τις πλατφόρμες δεν εξαρτώνται οι χρήστες μας από ότι θα τους πει ένα άτομο στο τηλέφων ή στο σεμινάριο. Είναι όλα καταγραμμένα και προσβάσιμα από ένα ενιαίο περιβάλλον. Η αποτελεσματικότητα λοιπόν παροχής αυτών των υπηρεσιών έχει αυξηθεί. Ταυτόχρονα έχει λάχιστο πίθι το πούστος παροχής τους και για το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, αλλά και για τις βιβλιοθήκες. Χαρακτηριστικά θα πω λοιπόν ότι για να διαξαχθεί ένα σεμινάριο, βιβλιοθήκες από όλη την ΑΕ στο χώρο του ΕΕΚΤ, δεσμευόταν σημαντικό προσωπικό του Εθνικού Κέντρο Τεκμηρίωσης, υπήρχε μια μακρόφωνη, ένας μακρόφωνος σχεδιασμός κλπ. Πλέον αυτό δεν είναι απαραίτητο, όλα είναι πιο ευέλικτα μέσω διαδικτύου και έχουμε καταφέρει να μειώσουμε το κόστος των σεμινάριων για περισσότερο από 80%. Έχουμε τόσο μεγάλο όφελος σε αυτές τις διαδικασίες που ακόμα και οι διοικητικές διαδικασίες που ακολουθούμε με τηλεοθήκες, ό,τι έχει να κάνουμε συμφάνιση με προσφορές κλπ, όλα γίνονται μέσω διαδικτύου. Περισσότερο από τα 90% των υπηρεσιών, των διοικητικών μας διαδικασιών παρέχονται μέσω διαδικτύου, εξασφαλίζοντας μας περισσότερο χρόνο και χώρος να ασχοληθούμε με πράγματα που θέλουμε πιο σημαντικά. Τα οφέλη που αποκομίσαμε από τη διαδικτυακή ανάπτυξη υπηρεσιών τα ενσωματώσαμε άμεσα στην πολιτική διάθεση του AVEC. Για αυτό το λόγο καταφέραμε, και το λέω με πολύ μεγάλη περηφάνεια αυτό, να διαθέτουμε το πρόγραμμα εντελώς δωρεάν σε σχολικές και σε δημόσια βιβλιοθήκες. Για όλες τις υπόλοιπες βιβλιοθήκες, επειδή ο στόχος μας είναι πάντα να παρέχονται υπηρεστάσεις με πολύ χαμηλό κόστος, διαμορφούσαμε επέλεγχτα μοντέλα, μειώνοντας τις τιμές μας κατά 40%. Για κάθε, λοιπόν, συνεργασία που έχουμε με συνεργατικά σχήματα βιβλιοθήκων, μπορούν να έχουν έκτοση βιβλιοθήκες και να πληρώσουν πολύ λιγότερα χρήματα σε σχέση με το παρελθόν. Ειδικά και τις δημοτικές βιβλιοθήκες έχουμε μια πιπλάν προσφορά, γιατί μέσα από τις καλλικρατικές διαδικασίες έχουν ταλαιπωρηθεί, έχουμε δει πολλές καθυστερίες, έχουμε δει πολλά προβλήματα, και γι' αυτό σε καλλικρατικούς δήμους παρέχουμε δωρεάν εκπαίδευση των ατόμων από τις βιβλιοθήκες που συγχωνεύονται με άλλες και λέγουν ότι αυτό ήταν ένα πρόβλημα που δεν μπορούσαν να το καλύψουν. Οπότε και αυτό θεωρώ ότι θα ευκολύνει τις διαδικασίες που πραγματοποιούνται στο σύνολο των βιβλιοθήκων. Συνοπίζοντας, λοιπόν, θα θεωρώ αρκετά σημαντικό να σας πω από πού ξεκινάμε εμείς ως Εθνικό Κέντρο Εκμηρίωσης. Έχουμε εμπειρία, λοιπόν, στις πράγματα τα οποία σχετίδονται με την ανάπτυξη λογισμική μακρόχρονη πορεία. Με τη διαχείριση των αναγκών των ελληνικών βιβλιοθήκων, πάντα ακούμε τις βιβλιοθήκες και διαμορφώμε τα καινούργια πράγματα που κάνουμε ανάλογα με τις ανάγκες τους. Ό,τι κάνουμε ή φυσικά, θέλουμε να διατηρείται, γι' αυτό εσωματώνουμε πρότυπα για να εξασφαλίδεται και η εργατικότητα. Υποστηρίζουμε ότι κάνουμε με σεμινάρια και διαδικτυακές υπηρεσίες υποστήριξης και εκπαίδευσης και είμαστε σε θέση να παρέχουμε διευρυμένα τις υπηρεσίες μας σε όλες τις βιβλιοθήκες με πολύ χαμηλό κόστος. Τώρα, η πλευρά με την οποία καλύπτωσταν να σε εργαστούμε, οι ελληνικές βιβλιοθήκες. Τα τελευταία 10 χρόνια έχουν γίνει πάρα πολύ σημαντικές αλλαγές. Οι μεγαλύτεροι, νομίζω, μπορούν να το επιβεβαιώσουν αυτό. Οι βιβλιοθήκες σίγουρα θέλουν περισσότερα, σίγουρα η κρίση μας ενοχλεί, σίγουρα μας κόπει τα φτερά, παρ' όλα αυτά πρέπει να σταθούμε και να αναγνωρίσουμε τι έχει γίνει τα τελευταία 10 χρόνια. Έχουν οργανωθεί οι βιβλιοθήκες, έχουν αυτοματοποιηθεί, έχουν εξελίξει τις υπηρεσίες σαν βαθμό. Υπάρχει εξοπλισμός, παλαιότερα ήταν πολλές βιβλιοθήκες να είχαν κάνει υπολογιστή, υπάρχουν συλλογικοί κατάλογοι, υπάρχουν αρχεία με καθιερωμένους τύπους στα ελληνικά, υπάρχουν της αυγής στα ελληνικά, έχουμε πράγματα. Καλούμαστε τώρα με τα καινούργια εργαλεία να τα αξιοποιήσουμε, να στριπτούν εκεί, πρέπει να το κάνουμε, δεν πρέπει να θεωρούμε ότι ξεκινά ανατομηθέν και πάνω σε αυτά να χτίσουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε. Το θετικό είναι, ίσως και λόγω κρίσης, ότι έχουν οριμάσει εκτός από τις επιστημονικές, τεχνολογικές συνθήκες του περό δεδομένου αυτό και οι κοινωνικές συνθήκες. Όλοι θέλουμε να στα εργαζόμαστε περισσότερο γιατί διαφορετικά δεν μπορούμε να λειτουργήσουμε. Σε αυτό το πλαίσιο λοιπόν, σχεδιάζεται και αναπτύσσεται η καινούργια έκδοση του AVEC. Η καινούργια έκδοση του AVEC θα αναπτύσσεται με τη χρήση ελεύθερου λογισμικού, λογισμικού ανοιχτού κόμικα, υλοποιούνται νέες τεχνολογίες cloud computing και θα είναι διαθέσιμη ως υπηρεσία για όλες τις βιβλιοθήκες. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά θα τα έχουμε ευκαιρία να τα πούμε και στο μέλλον, δεν θα μείνω σε τις νόητες αιτήσεις τους όρους. Θα επικεντρωπτώ στην οσία δηλαδή που θα καταλήξουμε τελικά, τι όφελος θα έχουμε με το πώς θα αναπτυχθεί και θα διαθέσει τη καινούργια έκδοση του AVEC. Η καινούργια έκδοση του AVEC θα διαθέσθεται στην οσία σαν μια υπηρεσία λογισμικού, όχι σαν ένα λογισμικό που το παίρνει κάθε βιβλιοθήκη και το εγκαθιστά στον υπολογιστήπης, αλλά σαν μια υπηρεσία λογισμικού από κεντρικού σελβερτ του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης. Θα απαλλάξουμε τις βιβλιοθήκες που το επιθυμούν από την αναγκαιότητά του να εγκαθιστούν και να υποστηρίζουν το λογισμικό. Αν προκύψει κάποια ώρα ανάγκη για η κατάσταση καινούργιου υπολογιστή ή κάποιο πρόγραμμα σε υπολογιστή, δεν θα αφορά την βιβλιοθήκη αυτό αφορά εμάς και πολύ εύκολα το λήγουμε άμεσα. Οι βιβλιοθήκες δεν θα έχουν να ανησυχούν για θέματα που αφορούν την προμήθεια, την αναβάθμιση και χρήση υπολογιστών μεσαίων ή ως χαμηλών τεχνικών προδιαγραφών. Αν έχετε στις βιβλιοθήκες σας υπολογιστές που είναι χαμηλών προδιαγραφών ή μεσαίων προδιαγραφών, θα μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε. Οι υπολογιστές που ενδεχομένως δεν ήταν συμπατοί με την τρέχουσα έκδοση του AVEC, στην επόμενη φάση θα μπορούν να τους χρησιμοποιήσετε, γιατί για την καινούργια έκδοση του AVEC θα είναι εφικτό να χρησιμοποιείτε υπολογιστές με χαμηλές προδιαγραφές και χωρίς ιδιαίτερες αποθηκευτικές ικανότητες. Δεν δεσμευόμαστε απο λειτουργικά συστήματα και έτσι θεωρώ ότι διευκολύνουμε την εργασία στις βιβλιοθήκες. Με αυτό το μοντέλο, με την υλοποίηση δηλαδή ενός E-AVEC, σαν υπηρεσία λογισμικού, οι βιβλιοθήκες θα αυξήσουν τη διαθέσιμόντα των υπολογιστικών πόρων που ήδη διαθέτουν, δεν χρειάζεται να προχωρθούν καινούργους υπολογιστές. Αν έχουν ξαναλώει υπολογιστές στις αποθήκες τους, ίσως θα μπορούν να τους βγάλουν και να τους χρησιμοποιούν, για τους χρήστες ή για τους ίδιους. Το σύστημα καινούργια έκδοση του AVEC, τα δεδομένα που είναι καταχωρημένα και το ψηφιακό περιεχόμενο που διαχειρίζεται το πρόγραμμα, θα είναι αποθηκευμένα στους υπολογιστές του Εθνικού Γερμανικού Τεκμηρίου. Οι βιβλιοθήκες από αυτή τη διαδικασία θα εξοικονομήσουν σημαντικούς οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους και θεωρώ πολύ σημαντικότερο να ασχοληθεί το προσωπικό, να είναι σε θέση να αναπτύξει ιστοχευμένες δράσεις, που θα καλύψουν πληροφοριακές ανάγκες του κοινού της βιβλιοθήκης. Η εργασία της πρωτότυπης καταλογγράφησης είναι ένα κομμάτι το οποίο ασχολεί όλους τους βιβλιοθοικονομικούς που έχουν δουλέψει στη βιβλιοθήκη. Πρόκειται για μια εργασία η οποία είναι ιδιαίτερα καπανιρή, πολύχρονη, με πολύ κόστος και πολλές φορές δεν έχουμε και τα αποτελεσμάτα που θέλουμε. Υποτιστρέφουσα συνθήκες το θεωρούμε διανόητο να πραγματοποιείται κατακερματισμένα πρωτότυπη καταλογγράφηση από τη μικρότερη ή από τη μεγαλύτερη βιβλιοθήκη. Αυτό είναι το ένα πρόβλημα. Το άλλο πρόβλημα είναι ότι με τα δεδομένα χρειάζεται να δημιουργηθούν όχι μόνο από βιβλιοθήκες, αλλά και από άλλους οργανισμούς που διαθέτουν πολύ σημαντικό πληροφοριακό περιεχόμενο. Από μουσεία, από πινακοθήκες, από συλλόγους που διαθέτουν οτιδήποτε συλλογές. Σε αυτούς τους χώρους δεν βρίσκονται πάντα βιβλιοθικονομοι. Υπάρχουν άλλοι εξειδικευμένοι διστήμονες που μπορούν να περιγράψουν το υλικό σύμφωνα με τα δικά τους δεδομένα. Μέχρι τώρα, τέτοιες ανάγκες καλύπτονταν ευκαιριακά με τη χρήση προγραμμάτων τα οποία ήταν εντελώς εργασιτεχνικά σε σχέση με τα βιβλιοθικονομικά προγράμματα. Δεν εξασφάλιζαν τη συνέχιση των δεδομένων από το ένα πρόγραμμα στο άλλο και πολλές φορές, εργασίες που είχαν γίνει ήταν αποσπασματικές και χαμένες. Δεν μπορούσαν να αξιοποιηθούν σε μεγαλύτερα συστήματα. Ο στόχος μας με την καινούργια έκθεση του AVEC είναι να διαθέσουμε ένα νιέο web περιβάλλον, μέσα από το οποίο όλοι οι οργανισμοί που θέλουν να αναπτύξουν επενδεδομένα, να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Αν διαθέτουν βιβλιοθικονόμους ακόμα καλύτερα. Αν δεν διαθέτουν βιβλιοθικονόμους, να γίνεται στο μία βασική περιγραφή και η πληροφορία που καταχωρείται να μην πετιέται στα σκουπίδια. Είναι πάρα πολύ βασικό αυτό για μας, να μην πηγαίνει χαμένος κανένας ανθρώπινος χώρος. Αυτό θα υλοποιηθεί με τους εξής τρόπους. Θα αναπτυχθεί ένα ενιαίο web περιβάλλον για τη δημιουργία μεταδεδομένων και θα πεθαίνεται σε όλους τους οργανισμούς που θέλουν να καταγράψουν υλικό, το οποίο έχει πληροφορίες. Θα αναπτυχθούν κατευθυντήρες φόρμες καταλογογράφησης για όλους τους τύπους υλικού, για όλα τα επίπεδα περιγραφής, όπως ορίσουν οι βιβλιοθικονομικές διατάξεις. Θα είναι δυνατή η κατανεμημένη ισροή βιβλιογραφικών εγγραφών σε ένα κεντρικό σύστημα, όπου οι χρήστες θα μπορούν να διαχειρίζονται, να προσθέτουν εγγραφές και να εμπλουτίζουν μια ενιαία βάση. Είναι πολύ σημαντικό οι χρήστες να έχουν δυνατότητα να δουλεύουν σε μια ενιαία βάση, ή τουλάχιστον να αξιοποιούν ένα κεντρικό πυρήνα βιβλιογραφικό μεταδεδομένο με τα αντίστοιχα υποστηρικτικά εργαλεία. Είναι βασικό να σταματήσει η εργασία της καταλογογράφησης να είναι πλέον τόσο δαπανηρή και επαναλαμβανόμενη. Όσο βιβλιοστικονόμος, θεωρώ ότι δεν μπορούν να αναπτυχθούν οι υπηρεσίες αν έχουμε υψηλού επιπέδειγμα τα δεδομένα. Απ' την άλλη, θέλω οι βιβλιοστικονόμοι να κάνουν πιο ουσιαστικά πράγματα από αυτό. Δεν μπορώ πλέον, η προσωπική θέση είναι αυτό, να βλέπω πέντε άτομα να κάνουν μόνο καταλογογράφηση. Δεν υποτιμώ την εργασία, το καταλαβαίνετε, θέλω όμως, θεωρούμε σημαντικό να αναπτυχθούν τα εργαλεία που θα διευκολύνουν αυτές τις διαδικασίες και να μην γίνονται άστοχες ενέτης πλέον. Η νέα έκδοση θα υποστηρίζεται από εργαλεία τα οποία θα ενισχύουν την προτυποποιημένη ανάπτυξη με τα δεδομένα. Θα αξιοποιήσουμε όλα τα ελεγχρώμενα λεξιλόγια που έχουμε στη διάθεσή μας, θα συνεργαστούμε με φορείς που έχουν αναπτύξει πιο εξειδικευμένα λεξιλόγια για να τα εισοματώσουμε με θησαυρούς και ταξινομικά συστήματα. Ουσιαστικά, λοιπόν, η καινούργια έκδοση του AVEC θα αποτελεί μια πλατφόρμα εργαλειών για τις βιβλιοθήκες και λοιπούς οργανισμούς που θέλουμε να δημιουργήσουν με τα δεδομένα, ώστε να αναπτύσσουν με προτυποποιημένο τρόπο τα βιβλιογραφικά τους με τα δεδομένα και ταυτόχρονα να διαχειρίζονται το ψηφιακό τους περιεχόμενο ή το πλήρες κείμενο τεκμηρίων που έχουν. Δεν τα θεωρούμε αποκομμένα αυτά. Σε μια ενιαία πλατφόρμα οι χρήστες θα μπορούν να διαχειρίζονται και το ψηφιακό περιεχόμενο και να αναπτύσσουν τα μεταδεδομένα. Αυτά από την πλευρά της δημιουργίας μεταδεδομένων. Τώρα, από την πλευρά της αναζήτησης, της ανάπτυσης, της πρόσβασης σε αυτή. Με την καινούργια έκδοση θα διαθέτουμε ένα ενιαίο περιβάλλον αναζήτησης. Ένα ενιαίο περιβάλλον αναζήτησης όχι μόνο για τις ίδιες τις βιβλιοθήκες και τους χρήστες της, αυτό είναι το αυτονόητο, αλλά για την ευρύτερη επιστημονική κοινότητα, για όλους τους χρήστες του διαδικτύου. Θεωρούμε ότι οι πύλες στον κατάλογο μιας βιβλιοθήκης δεν είναι κάτι αποκομμένο, είναι κάτι που πρέπει να είναι ανοιχτό, όπως μια μηχανία αναζήτησης. Και από εκεί να δούμε όλες τις πληροφορίες που θέλουμε. Θα είναι μία υψηλού επίπεδο μηχανία αναζήτησης, η οποία θα δίνει πρόσβαση σε υψηλού επίπεδο με τα δεδομένα που θα έχουν αναπτύξει οι βιβλιοθήκες στο προηγούμενο περιβάλλον, σε πλήρες περιεχόμενο, σε ψηφιακό περιεχόμενο το οποίο διατίθεται, αλλά και στο σύνορο των πληροφοριακών πόρων και των υπηρεσιών που έχουν οι βιβλιοθήκες. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι δυνατόν να αξιοποιηθούν πληροφοριακοί πόροι που μέχρι τώρα ήταν αποκομμένοι σε κάποιους οργανισμούς που δεν τους ξέραμε ή δεν ήταν δυνατόν να διαθέσουν το υλικό που έχουν. Είναι δεδομένο ότι ο διαδανεισμός και ο δανεισμός ηλεκτρονικού περιεχομένου θα είναι εφικτός με άμεσο τρόπο, όχι μόνο για τις βιβλιοθήκες που συμμετέχουν σε αυτές τις δομές, αλλά και για τους τελικούς χρήστες χωρίς κανένα γεωγραφικό περιορισμό. Καλά όλα αυτά, αλλά τίποτα δεν μπορεί να γίνει χωρίς το προσωπικό που είναι στις βιβλιοθήκες. Υπογραμμίζω ότι χαίρομαι ξανά με αυτά που άκουσα σήμερα γιατί βλέπω ότι ήδη το προσωπικό δουλεύει δημιουργικά, προωθεί ουσιαστικές υπηρεσίες για την κάλυψη αναγκών πληροφόρησης των χρηστών της βιβλιοθήκης, έχουν οσοματοφθεί διαδικασίες καινοτομίας και υποστηρίζονται δράσεις που καλύπτουν πολύ επίπεδες εκπαιδευτικές ανάγκες. Νομίζω ότι πλέον είναι δεδομένο ότι σε σχέση και με τα εργαλεία που θα παρέχουμε, η εργασία των βιβλιοθοικονόμεων μπορεί να στοχεύσει σε υψηλού επίπεδο επιστημονικές δράσεις με άμεση αποτελεσματικότητα. Μέχρι σήμερα οι βιβλιοθοικονομοι, για να καταφέρουν αυτά που έχουν κουραστεί πάρα πολύ, έχουν μοχθήσει, θέλω να πιστεύω ότι σήμερα από εδώ και πέρα τα πράγματα θα γίνονται πιο απλά. Μέσα σε αυτό το νέο περιβάλλον δεν υπάρχει καμία περίπτωση να αμφισβητηθεί η αναγκαιότητα της εξειδικευμένης εργασίας του προσωπικού των βιβλιοθοικών, καθώς τα αποτελέσματα της εργασίας του θα είναι άμεσα, ταυτόχρονο όμως θα έχουν και μακροπρόθεσμη διάρκεια. Συνοψίζοντας για την καινούργια έκδοση του AVEC, θα είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα ανοιχτού λογισμικού και εργαλείων που θα το συνοδεύουν. Θα δίνει στις βιβλιοθοίκες τη δυνατότητα να αυξήσουν το ποιοτικό αποτέλεσμα των μεταδεδομένων που φτιάχνουν, να διαχειρίζονται ευέλικτα το ψηφιακό περιεχόμενο που αναπτύσσουν, να συνεργάζονται μεταξύ τους καθώς θα λειτουργούν σε ένα απόλυτα δηλητουργικό περιβάλλον και να μειώσουν το κόστος που δαπανούν και τη συντήρηση του λογισμικού. Ταυτόχρονα θα παρέχεται στους χρήστες ένα ενιαίο περιβάλλον αναζήτησης και πρόσβασης τόσο στο υλικό της βιβλιοθήκης, το ψηφιακό υλικό, τα μεταδεδομένα, όσο και στις ευρύτερες υπηρεσίες που έχει η βιβλιοθήκη. Λέω, η υπηρεσία της συμπληθήκης δεν είναι μόνο οδανισμός, είναι πολλά πράγματα που τα είδαμε σήμερα ούτως οι άλλους και ήταν πολύ επικοσιακά. Πώς προχωράμε από εδώ και πέρα λοιπόν με αυτά που έχουμε στο μυαλό μας. Ήδη αναπτύσσουμε την καινούργια έκδοση του AVEX, στόχος μας είναι να φτάσουμε σε ένα επίπεδο το οποίο θα είναι παρουσιάσιμο και λειτουργικό. Θεωρούμε ότι μέσα στον επόμενο χρόνο θα ενημερώσουμε αναλυτικά τους χρήστες μας με περισσότερες λεπτομέρειες για τη λειτουργικότητα και τις υπηρεσίες του νέου συστήματος. Θα έχουμε ευσωματώσει διαδικασίες οι οποίες προσδιορίζονται από διεθνείς πρακτικές, διαδικασίες που ήταν ετοίματα χρηστών μας και δεν είχαν υλοποιηθεί στην τρέχουσα έκδοση. Ταυτόχρονα, όμως, θα ζητήσουμε επισημάσεις και συμπληρώσεις σε αυτά που θα περιγράφουμε με έναν τυποπλημένο τρόπο αρχικά μέσω ρετματολογίων. Παράλληλα, θα προγραμματίσουμε συναντήσεις, διαδικτυακές συνεδριάσεις, ημερίδες, εργαστήρια, ώστε να χρησιμοποιήσουμε την καινούργια έκδοση, να δούμε πράγματα σε πρακτικό επίπεδο. Και συναντήσεις με συγκεκριμένους τύπους βιβλιοθήκων, ώστε να καταγράψουμε ειδικές ανάγκες που δεν έχουν πέσει μέχρι τώρα στην αντίληψη μας. Όλα αυτά τα αποτελέσματα θα συνοψηστούν και θα δημοσιευτούν σε ένα κείμενο, το οποίο θα είναι διαθέσιμο για επισημάσεις ή προσθήκες. Από κει και μετά, με τον καλό θα κλείσουμε την έκδοση και θα είμαστε έτοιμοι να αρχίσουμε να ενσωματώνουμε τις βιβλιοθήκες στο νέο σύστημα. Εννοείται ότι για όλες τις βιβλιοθήκες που διαφέτουν ήδη το affect, θα είναι πλήρη η μετάπτωση των δεδομένων που διαχειρίζονται ήδη στις τρέπους της εκδόσης. Κατά τη διαδικασία αυτή, είναι καφοριστική η συμμετοχή των βιβλιοθηκών τους, για όλους πάντα όσο δουλεύουμε εμείς συνεργαζόμαστε και ελληλετρύουμε με τις ελληνικές βιβλιοθήκες. Δεν θέλουμε κάτι κλειστό το οποίο το βγάσουμε ξαφνικά μόνο του. Θα είναι μια διαδικασία στην οποία θα καταβάλουμε ιδιαίτερο κόπο όλοι μας, καθώς η μετάπτωση σε ένα νέο περιβάλλον εργασίας έχει πολλές και ιδιαίτερες απαιτήσεις. Θεωρώ δεδομένο ότι θα έχουμε και ενδείξεις, θα έχουμε και διστακτική, θα υπάρχει μια σχετική απροθυμία. Αυτά είναι πράγματα τα οποία έχουμε συναντήσει και στο παρελθόν. Είναι ανθρώπινο να τα γνωρίζουμε. Παρ' όλα αυτά, την άλλη πλευρά η πρόκληση είναι τεράστια. Δεν θα μπορέσουμε να τη σταθούμε όσο κι αν κουραστούμε, όσο κι αν προσπαθήσουμε και θεωρώ δεδομένο ότι θα ανταποκριθούμε σε αυτή. Το αποτέλεσμα είναι ότι στην επόμενη τριετία, ελπίζουμε και θέλω να πιστεύω ότι όντως θα έχουμε δεδομένα, έχουν περιεχθειωθεί οι συνθήκες λειτουργίας των δημιουργικών πληροφορικών σε ό,τι αφορά το λογισμικό και τις συμπεριεσίες που παρέχουν και θα καταλήγουν έτσι ώστε να παρέχουν πιο στοχευμένες υπηρεσίες στο κοινό που απεκτείνονται. Νομίζω ότι είμαστε σε ένα κομπικό σημείο που όπως και η εργασία δεκαετιών που έχει γίνει από το προσωπικό των ελληνικών πληροφορικών, είναι η κατάλληλη ιχερή το πλήρωμα του χρόνου στο να μετουσιωθεί σε υψηλού επίπεδο υπηρεσίες και διαδικασίες διαβίου μάθησης. Στο σύγχρονο ιδιαίτερα σύνθετο κοινωνικό και οικονομικό περιβάλλον θεωρώ ότι μόνο οι βιβλιοθήκες μπορούν να τα αποκριθούν σε αυτές τις απαιτήσεις. Είναι δομές οι οποίες έχουν διαχρονικές αξίες και ως χρήστης, θα μιλήσω τώρα όχι από την πλευρά του Δημοκρατή του Πεθμηρίωσης, ανυπομονώ να απολαύσουν τέτοιες υπηρεσίες, τις χρειάζομαι και νομίζω ότι θα είναι εφικτό να τις έχουμε πολύ σύντομα. Σας ευχαριστώ πολύ. |
